2019年深秋,我们第一次筹备品牌周年活动的时候,整个市场部的人都在往河西的酒店跑。
排面是做给别人看的,留不下真实的记忆
当时刚拿到第一轮融资,CEO拍板说,这次活动必须要”有排面”。
预算给了二十万,时间只有十天。
我们找了行业协会的人,约了七八家本地媒体,定制了印着巨大周年数字的帆布包,里面塞了定制笔记本、品牌宣传册,还有一小盒南京本地的雨花茶。
活动当天来了八十多个人。
一半是来领伴手礼的媒体实习生,一半是合作方派来的对接人。
真正跟着我们做了两年以上的老客户,只来了三个,还是刚好在附近开别的会,顺道过来坐了二十分钟就走了。
活动散场时我蹲在宴会厅门口的台阶上抽烟,看见一个穿西装的小伙子把印着我们logo的帆布包丢进了路边的垃圾桶,里面还塞着没拆的笔记本。
我当时脸都热了。
那天风很大。
二十万的预算,最后只换来了满场的空椅子和半箱没送出去的伴手礼。

砍掉虚的预算,反而换来了真的连接
2021年再做品牌周年,我们没敢再碰酒店的宴会厅。
那年疫情反复,大型活动的审批卡得严,市场部的预算直接被砍了四成,连上次的一半都不到。
当时的想法很简单:不需要给行业看了,只要给跟着我们撑了两年的老客户看就行。
我们租了老门东深处一个带小院子的茶馆,只发了二十份手写的邀请函,给所有合作满三年的客户。
没请媒体,没做背景板,甚至连致辞环节都取消了。
木桌子上摆的不是我们的产品手册,是茶馆师傅现做的赤豆元宵、糖油粑粑,还有我们自己烘的挂耳咖啡。
有同行问我们是不是今年不办活动了,怎么连个通稿都没发。
实习生偷偷拉着我问,要不要多做几个易拉宝放在院门口,不然别人以为我们是茶馆自己办的茶会。
我没同意。
那天来了十七个客户,其中三个是从苏州、杭州开了两小时车过来的。
院子里的金桂刚好开了,风一吹,细碎的桂花就落在盛元宵的白瓷碗里。
有个做家居品牌的客户蹲在桂花树下拍了五分钟的照片,说这是他这三年参加过的最舒服的活动。
当天他就给我们介绍了两个新的合作方,临走的时候拎走了两袋我们烘的咖啡,连伴手礼都没要我们额外准备。

把周年日变成开放日,我们不办活动了
今年的品牌周年,我们连活动方案都没写。
没有定场地,没有发邀请函,甚至连个正式的对外通知都没发。
我们就把办公室的门打开,从周一到周日,整整七天,不管是老客户、新客户,甚至是刚毕业想做品牌的学生,都可以直接进来,不用预约。
进门没有人给你递流程表,前台的小姑娘只会给你倒一杯我们自己烘的热咖啡。
你可以随便逛我们的会议室,翻我们堆在角落的设计草稿,甚至可以拉着设计师在会议室聊一下午,从品牌定位聊到他最近养的猫。
没有领导致辞,没有抽奖环节,也没有印着大logo的伴手礼。
代价是办公室的阿姨那段时间每天要多倒三桶咖啡杯和废纸,设计师每天要多接五六个过来参观的人,连改稿的时间都差点被挤没。
那一周我们接待了一百二十多个人。
有三个之前跟我们谈了半年都没签合同的新客户,过来翻了我们堆在墙角的、改了七八版的客户方案草稿,当场就把合同签了。
说之前看我们的案例总觉得是包装出来的,今天看见草稿上划得乱七八糟的修改痕迹,才知道我们是真的在做事。
说实话,之前我也觉得品牌周年就得热热闹闹的,不然就是对这一年的不尊重。
我后来才想明白,很多人做品牌周年的时候,总想着要把最完美的一面摆出来给别人看,却忘了愿意留下来跟你长期走的人,从来都不怕看你最真实的草稿。
上周有个同行给我打电话,问我们今年的品牌周年有没有请媒体,有没有包下城市地标做灯光秀,说他们今年准备花五十万做一场大的,要让整个行业都看见。
我当时没好意思跟他说,我们今年的品牌周年,连个对外的通稿都没发。