洞见先机
商情致胜

你开的屏幕共享,可能正在把你的聊天框漏给全公司?

上周三的部门周会,我现在想起来还替同事社死得脚趾抠地。

她本来要共享季度复盘的PPT,点了共享之后没两秒,全会议室的大屏上直接弹出来她和闺蜜的聊天框,明晃晃的「今天老板画的饼我都吃撑了」,配了个翻白眼的表情。

当时全会议室静了三秒。

她手忙脚乱去切窗口,结果鼠标还卡了一下,又把后台挂的淘宝购物车页面给切了出来,里面还躺着两条刚加的、写着「给猫买的新年小衣服」的订单。

真的太社死了。

说起来也冤,她根本不是故意要摸鱼的,只是开共享的时候没注意选项,随手就点了默认的「整个屏幕共享」,等于把自己电脑的实时桌面,原封不动投到了所有人的大屏上。

别搞混:你开的到底是「共享窗口」还是「共享整个桌面」

很多人用了好几年的会议软件,到现在都没搞懂这俩的区别。说白了,选「共享整个屏幕」的时候,你电脑上所有的操作,对面都能实时看到——哪怕你把微信最小化了,哪怕你把通知关了,只要你切到微信窗口,对方就能看到你所有的聊天记录,甚至你在桌面上拖个文件、删个图标,对面都看得一清二楚。

我之前也踩过一模一样的坑。去年帮我妈给她的老姐妹视频,说要共享屏幕教她怎么发朋友圈,我一上来就手快点了整个桌面共享,结果我妈那边先看到的是我刚搜的「怎么把猫掉的毛粘下来」的教程,还有我电脑桌面堆得乱七八糟的文件夹,差点没被她吐槽我「一把年纪了桌面还像狗窝」。

腾讯会议共享桌面选项弹窗截图
腾讯会议共享桌面选项弹窗截图

反过来要是选「共享特定窗口」就不一样了——你选了哪个PPT,对面就只能看到这个PPT的内容,你后台开什么淘宝、刷什么短视频,对面根本看不到,连你切窗口的操作都不知道。

就这么个简单的选项,不知道多少人因为没注意,社死过八百次。

别乱点「允许对方控制」,这不是修电脑的好意

别乱点「允许对方控制」,这不是修电脑的好意
别乱点「允许对方控制」,这不是修电脑的好意

还有个更吓人的坑,很多人根本没注意到。开了共享之后,软件边上会有个小小的勾选框,写着「允许对方使用键盘和鼠标控制你的屏幕」。

我之前一直以为这个功能只有帮人远程修电脑的时候才会用,直到上次我同事帮他爸弄手机银行,开了共享之后他爸那边手滑点了这个勾选框,直接把他电脑上写了一半的项目报告给删了,给他气得半天没缓过来。

只要勾了这个选项,对面的人就能直接操作你的电脑——翻你的文件夹,改你的文件,甚至打开你的微信都可以,你根本拦不住。

很多人用这个功能的时候根本没看字,以为只是点个确认,殊不知自己的电脑已经完全交给对面了。哪怕是熟人,要是不小心手滑点了什么,你都得跟着遭殃,更别说网上那种打着帮你弄东西的旗号要你开共享的陌生人,真的别乱给权限。

普通人用共享,根本不用记复杂参数

普通人用共享,根本不用记复杂参数
普通人用共享,根本不用记复杂参数

我知道很多人看到这里已经头大了,什么窗口什么权限的,记不住怎么办?其实真的不用背那些复杂的技术说明,每次开共享前,多花两秒做几个小动作就行。

先把微信、QQ、淘宝这些会弹通知的软件,要么直接退了,要么在设置里关了所有的消息通知,省得你刚开共享,弹窗先蹦出来。

选共享的时候别手快,好好看看弹窗的选项,能选「共享特定窗口」就别选「共享整个屏幕」,就选你要给人看的那个PPT或者文档就行,别的后台软件藏得好好的,没人能看到。

还有,开共享之前,先看一眼软件给你预览的共享画面——现在的会议软件基本都会给你个小预览窗,看看有没有漏出来什么奇怪的东西,确认没问题了再点开始。

真的,就这几个小动作,能避开99%的共享社死现场。

说实话,现在屏幕共享用的地方真的太多了,上班开周会,上网课交作业,帮家里老人弄健康码,甚至和异地的朋友一起看剧都要开。但很多人用了这么久,连基本的选项都没搞懂,平白无故社死就算了,万一真的被人拿到不该拿的权限,麻烦就大了。

下次开共享前多花两秒。

不亏。

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